Срок хранения протоколов совещаний

Итоги Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности. Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы. Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января п. Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Количество дел, которые организации ведут в электронном формате, увеличивается с каждым днем. Создание и оборот электронных документов, как правило, не вызывают серьезных вопросов, в отличие от их хранения. В статье рассмотрим рекомендации 2018 года по учету и хранению электронных документов. Когда говорят об электронных документах, имеют в виду не только и не столько переписку по e-mail или служебные записки, которыми работники обмениваются в системе электронного документооборота СЭД. Это документы с пятилетним сроком хранения, и о них можно не заботиться. Помещая их в архив, к ним следует отнестись с особым вниманием. В России действует нормативный обязательный для всех документ по архивному делу — Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила 2015.

Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях Протоколы, стенограммы общих собраний, съездов, конференций высшего Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий (ТУ). Каков срок хранения протоколов. Темы: Трудовое законодательство · Кадровое делопроизводство · Хранение документов. Сроки хранения документов следует смотреть в типовых перечнях. Протоколы формируются в дела по видам заседаний, совещаний.

Каков срок хранения протоколов?

Скажите, пожалуйста, какой срок хранения протоколов заседания комиссии по установлению доплат стимулирующего характера? Ответ Ответ на вопрос: Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Согласно п. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Законодательная база Российской Федерации

Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел.

Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел. При составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел следует: -определить принцип построения индивидуальной конкретной номенклатуры дел — функциональный или структурный в соответствии со штатным расписанием учреждения ; -выбрать из примерной номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения; -уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из примерной номенклатуры дел в индивидуальную; -дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных примерной номенклатурой.

Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения дел снижать не допускается. Для дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с перечнями или по согласованию с муниципальным архивом путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии учреждения. Форма индивидуальной конкретной номенклатуры дел унифицирована, приведена в Основных правилах работы архивов организаций М.

В графе 1 номенклатуры проставляются индексы дел, включенных в номенклатуру. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения направления деятельности и порядкового номера дела в разделе номенклатуры. Цифры разделяются друг от друга тире. Индексы, проставленные в примерной номенклатуре дел, не обязательны для применения в индивидуальной конкретной номенклатуре.

По ее итогам оформляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в истекшем году, имеющая также унифицированную форму. Итоговая запись оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в муниципальный архив. ДМН до минования надобности — документы имеют только практическое значение, срок хранения которых определяется самим учреждением, но не может быть менее 1-го года.

Индивидуальная конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год специалистом, ответственным за организацию делопроизводства. Номенклатура согласовывается с ЭК учреждения, а затем с ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края для учреждений — источников комплектования муниципального архива , утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел организации. Подготовка и ведение

Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел. Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел. При составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел следует: -определить принцип построения индивидуальной конкретной номенклатуры дел — функциональный или структурный в соответствии со штатным расписанием учреждения ; -выбрать из примерной номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения; -уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из примерной номенклатуры дел в индивидуальную; -дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных примерной номенклатурой.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

Так, для федеральных органов исполнительной власти в настоящее время является обязательным переход на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности. В этой связи в соответствии с рекомендациями Росархива письмо Росархива от 29. Например, в Минтруде России такой перечень утвержден приказом от 23 мая 2013 г. Как правило, номенклатура дел строится по структурной схеме, т. Вместе с тем в небольших организациях, не имеющих закрепленной структуры, разделами номенклатуры дел могут служить направления деятельности например, организационная работа, финансирование, бухгалтерский учет, кадровое обеспечение и т. Порядок расположения дел является единым для всех разделов номенклатуры дел. Общая схема расположения дел, принятая, например, в номенклатуре дел Минтруда России, начинается с законодательной и нормативной базы деятельности, потом располагаются переписка, протоколы и другие дела постоянного хранения, тематические подборки документов, специфическая документация финансовая, статистическая и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протоколы совещаний. Опыт. Делопроизводство. Внедрение МС ИСО (ГОСТ Р) на практике. Ультракова Раиса

Документирование деятельности коллегиальных органов

Зуйкова Елена секретарь, г. Магнитогорск Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Сколько хранятся протоколы годовых и внеочередных собраний акционеров в АО? Сколько хранятся аналогичные протоколы в ООО? Зависит ли срок хранения от решаемых на собрании вопросов? Если да, то какие есть варианты? Концепция управления документами ИСО 15489, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 предполагает, что документы любой организации выполняют прежде всего правовую функцию и служат доказательством законности осуществления деловой деятельности.

Сколько хранятся протоколы годовых и внеочередных собраний?

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22. Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

Иные документы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров наблюдательного совета общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06. Устав общества, внутренние документы общества, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения документов, чем установленные пунктом 2. В случае проведения проверки ревизии , а также возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел документы с временным сроком хранения, имеющие отношение к рассмотрению споров, разногласий или дел, а также проведению проверки ревизии , хранятся до принятия вынесения окончательного решения, если указанное решение принимается выносится после истечения установленного для них срока хранения. Исчисление срока хранения документов, если иное не установлено в пункте 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОП-7 ошибок при проведении совещаний
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных