Основание для передачи документов

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 9. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты уничтожения документов, а также по просьбе организации на договорной основе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

В каких ситуациях без документа не обойтись Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть: Квартиры во вновь построенном доме — тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т. Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т. Для чего нужен документ С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение здание, сооружение , несет тот, кому они были переданы. Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей. В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о. Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя. Данный документ считается наиболее важным дополнением к является достаточным основанием для подтверждения факта приемки товара. Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от ​

Что такое акт приема- передачи?

Сдача имущества или недвижимости в аренду. Дарение каких-либо материальных ценностей. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение. Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых продаваемых другому лицу. Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи. Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

Учимся принимать дела и документы

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество например, оборудование или приборы имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят: дату и номер создания; реквизиты предприятий; наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Образец оформления акта приема-передачи основных средств Заполнение первой страницы акта Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.

Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания.

Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель. Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы: В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.

Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче. Если к документу есть какие-то приложения например, заключение эксперта , это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Передача документов в архив

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 2013 Спасибо вам всем огромное!

Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение

Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы? Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней. В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник. Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета. Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, — прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Законные основания не передавать документы сотруднику ГИБДД…

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Все исполненные документы в организации должны своевременно передаваться в архив. О том, как правильно передать документы в архив, а также в какие сроки необходимо выполнить процедуру — читайте в статье. В данной статье вы узнаете: как осуществляется передача документов в архив организации; порядок передачи документов в архив; в какие сроки необходимо передать документы архив; как правильно составить акт передачи документов в архив. Передача документов в архив организации Передача документов в архив организации должна осуществляться ежегодно во избежание путаницы в подразделениях и накопления ненужных документов. Перед передачей документов необходимо выполнить ряд процедур, таких как экспертиза ценности, оценка контроля выполнения и создание описи. Именно данные процедуры помогут определиться со списком дел, которые могут быть отправлены в архив.

Акт приема-передачи документов

Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение 1.

9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #ИДПС: законные основания не передавать документы(права, СТС)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Марфа

    Поздравляю, какие слова..., отличная мысль

  2. wajetla

    Ваше мнение, это ваше мнение

  3. Клим

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Александра

    Присоединяюсь. Благодарю за информацию.

  5. vollendheart

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных