Изменение подчиненности в должностной инструкции

Штатное расписание Вопрос Службой логистики руководил директор по направлению. Руководство решило назначить руководителя службы логистики. И еще позже служба передана от прежнего директора по направлению другому директору. Какие документы мы должны подготовить? За какой срок и каким образом мы должны оповестить сотрудников?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Необходимо ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору? Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю часть первая ст. Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения в инструкцию изменений трудовым законодательством не урегулированы. Роструд в своем письме от 31. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Если в трудовом договоре работника сделана отсылка к должностной инструкции как к его приложению, то она становится частью трудового договора, а изменение указанных в должностной инструкции сведений является изменением условий трудового договора.

Как оформляется изменение подчиненности. Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между. Добрый день! Хотелось бы узнать мнение коллег. Вопрос следующий: сотрудник по должностной инструкции подчиняется начальнику.

Изменение подчиненности = изменение условий трудового договора?

Между тем это влечет совершение ошибок, приводящих к признанию изменений трудовых договоров с работниками незаконными, восстановлению сотрудников, уволенных в связи с отказом работать в новых условиях. Отдел кадров нередко сталкивается с ситуацией, когда необходимо каким-либо образом поменять условия труда работника в целях оптимизации производственного процесса. Ситуаций множество: — пересадить на другое рабочее место или в другой офис того же предприятия, но в другом районе или пригороде; — добавить работнику смежные функции; — ввести сменный или гибкий график работы; — поменять режим работы в связи с изменением времени обслуживания клиентов; — уменьшить или увеличить оклад и пр. Несмотря на довольно четкое регулирование вопроса изменения трудового договора в законодательстве, очень часто работодатели путаются не только в порядке введения изменений, но и в том, что можно считать изменением трудового договора, а что нельзя. Разберемся в данных тонкостях. Что не является изменением трудового договора Чаще всего вопрос о необходимости внесения изменения в трудовой договор возникает в части тех условий, которые, по мнению работодателя, не оказывают влияния на порядок взаимоотношений сторон.

Изменение подчиненности в должностной инструкции

Между тем это влечет совершение ошибок, приводящих к признанию изменений трудовых договоров с работниками незаконными, восстановлению сотрудников, уволенных в связи с отказом работать в новых условиях. Отдел кадров нередко сталкивается с ситуацией, когда необходимо каким-либо образом поменять условия труда работника в целях оптимизации производственного процесса.

Ситуаций множество: — пересадить на другое рабочее место или в другой офис того же предприятия, но в другом районе или пригороде; — добавить работнику смежные функции; — ввести сменный или гибкий график работы; — поменять режим работы в связи с изменением времени обслуживания клиентов; — уменьшить или увеличить оклад и пр. Несмотря на довольно четкое регулирование вопроса изменения трудового договора в законодательстве, очень часто работодатели путаются не только в порядке введения изменений, но и в том, что можно считать изменением трудового договора, а что нельзя.

Разберемся в данных тонкостях. Что не является изменением трудового договора Чаще всего вопрос о необходимости внесения изменения в трудовой договор возникает в части тех условий, которые, по мнению работодателя, не оказывают влияния на порядок взаимоотношений сторон. Например: 1 изменение наименования должности работника при сохранении той же трудовой функции; 2 изменение наименования отдела или структуры подчиненности в организации при неизменности должности и статуса; 3 введение на предприятии системы стимулирования, которая ранее не применялась.

Напомним, что сведения и условия, которые должны и могут быть зафиксированы в трудовом договоре, указаны в ст. Соответственно, их изменение будет являться изменением трудового договора, что потребует соблюдение процедуры, установленной ст. Если изменяемое условие указано в ч. Если же изменяемое условие там не поименовано, то необходимо обратиться к тексту самого трудового договора с работником.

Поэтому даже если в ст. Во всех остальных случаях фиксировать изменение в трудовом договоре не требуется. Примеры подобных случаев: — изменение подчиненности работника вносится в должностную инструкцию инструкцию по профессии , а не в трудовой договор при условии, что подчиненность в договоре изначально прописана не была ; — изменение расположения рабочего места сотрудника смена одного дополнительного офиса другим или, скажем, одного магазина другим, если конкретный адрес расположения рабочего места не был указан в трудовом договоре перемещение работника.

Судебная практика. Сотрудник на основании приказа без внесения изменений в трудовой договор был перемещен в иное структурное подразделение работодателя с тем же окладом и для работы по той же должности. Разрешая спор по иску работника о признании перевода незаконным и отказывая в удовлетворении иска, суд руководствовался тем, что согласия истца на такое перемещение в силу положений ч.

Факт структурной реорганизации подразделений с передачей функций одного из них другому суд не расценил как изменение организационных или технологических условий труда и посчитал, что у работодателя-ответчика не имелось законных оснований для прекращения с работником-истцом трудовых отношений на основании п.

Не следует забывать положения ч. Напомним, что внесение изменений в трудовой договор возможно двумя способами: — по обоюдному согласию сторон. Для этого применяется упрощенный порядок, предусмотренный ст. В данном случае нужно руководствоваться процедурой, установленной в ст. Ошибки при изменении трудового договора В соответствии со ст.

Именно при применении второго способа изменения трудового договора работодателем чаще всего допускаются ошибки при введении новых условий труда. Отсутствие уведомления об изменении трудового договора О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ ч. Иногда работодатель неправильно трактует норму ч.

При этом он допускает ту же ошибку — не уведомляет работников о предстоящих изменениях, а лишь издает свой распорядительный акт. Суды не склонны отождествлять первое со вторым, о чем свидетельствуют примеры судебной практики. Работница кредитно-кассового офиса банка просила суд признать приказ председателя правления банка недействительным в части уменьшения ее должностного оклада. При приеме на работу истице был установлен должностной оклад в определенном размере; приказом председателя правления банка установлены новые должностные оклады работников кредитно-кассового офиса банка, в том числе истице, однако с данным приказом она ознакомлена не была, дополнительное соглашение об изменении работодателем условий оплаты труда с ней не заключалось.

Суд установил, что организационные причины для такого шага со стороны работодателя были. Но последний нарушил порядок применения ст. При принятии решения суд указал, что нарушение процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в отношении конкретного работника не делает сам распорядительный акт незаконным и недействительным.

Однако при данных обстоятельствах снижение оклада истице было незаконным. Суд взыскал с ответчика в пользу истицы невыплаченную зарплату. Сам же приказ о снижении окладов суд признал законным заочное решение Волжского городского суда Волгоградской области от 22. Как видите, издания приказа об изменении окладов не достаточно для соблюдения установленной ст. Законом обязательно требуется персональное письменное уведомление работников под личную подпись о предстоящих изменениях условий трудового договора.

Неуказание в уведомлении причин, послуживших основанием для изменения трудового договора Часть 2 ст. Зачастую работодатели невнимательно относятся к данному требованию, считая его излишним. А напрасно. Работник обратился в суд с оспариванием увольнения по п.

В ходе рассмотрения дела суд установил, что истцу было выдано уведомление, из которого следует, что с указанной в нем даты изменяются условия его трудового договора, а именно — его переводят с должности водителя четвертого разряда на должность водителя третьего разряда с понижением должностного оклада.

Причины перевода указаны не были. Истец не оспаривал факт вручения уведомления, при этом сделал запись, что оснований для перевода на нижестоящую должность не имеется. Суд пришел к выводу, что ответчик не выполнил требование ст.

В связи с нарушением указанной процедуры суд признал увольнение истца незаконным и восстановил его на работе определение Ленинградского областного суда от 23. Следует помнить, что неуказание в уведомлении работника о предстоящих изменениях трудового договора, а также информации о причинах, послуживших таким изменениям, влечет признание судом процедуры внесения изменений нарушенной, а увольнение по п.

Произвольное исчисление двухмесячного срока, установленного ст. Чаще всего кадровые сотрудники неправильно рассчитывают двухмесячный срок предупреждения. Таким образом, увольнение по п.

Бывает, что указанный срок вступления в силу изменений произвольно переносится работодателем или же вообще не применяется. Все перечисленные нарушения безоговорочно признаются судами нарушением процедуры, установленной ст. И если впоследствии работодателем производится увольнение работника по п. Сотрудница, уволенная по п. Во время разбирательства суд установил, что между датой получения уведомления о предстоящем изменении условий трудового договора и датой увольнения прошло менее двух месяцев.

Увольнение истицы до истечения двухмесячного срока, установленного ст. В связи с этим стоит обращать пристальное внимание на сроки уведомления. Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора.

В указанном случае ст. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях.

Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам.

Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным.

Отсутствие надлежащего оформления неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст.

Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено.

Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности.

Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений.

Суд в иске работнику отказал апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09. Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях равно как и молчание при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Неправильное применение порядка внесения изменений В этом случае при наличии согласия работников на изменение условий трудового договора работодатель часто применяет положения ст.

Между тем в последнем случае не требуется соблюдения порядка и сроков какого-либо уведомления. Стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и новые условия начинают действовать.

Ошибка в применении не той нормы и ненадлежащего порядка, конечно, не приводит к признанию действий работодателя незаконными, но зачастую влечет негативные последствия для работника в виде отсрочки наступления благоприятных для него событий. Например, повышения заработной платы. Другие процедурные ошибки Немало проблем вызывает процедура увольнения по п. Суд признает незаконным увольнение по вышеназванному основанию в случаях недоказанности того факта, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии.

В судебном решении о признании увольнения работника по п. Непредложение вакансий сотруднику, отказавшемуся от работы в измененных условиях, в порядке ч. Однако указанные ошибки выявляются уже при рассмотрении спора о законности увольнения отказавшегося работать в новых условиях сотрудника, а не на этапе внедрения изменений условий трудового договора при планируемом продолжении трудовых отношений с работником.

Поэтому так важно соблюдать процедуру. В завершение предлагаем небольшую памятку по внесению изменений в условия трудовых договоров с работниками в соответствии со ст. Основываясь на реально существующих организационных изменениях или изменениях технологических условий труда модернизация техники и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие подобные причины , работодателю необходимо издать распорядительный акт о необходимости внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

Следует в обязательном порядке, с соблюдением требований ч. В уведомлении необходимо отметить ожидаемые действия работника согласиться или отказаться от продолжения работы в новых условиях , а также последствия выражения отказа.

Срок вступления в силу изменений, указанный в уведомлении, не может быть менее двух месяцев со дня вручения уведомлений. Подписать уведомления необходимо у уполномоченного должностного лица работодателя.

Работодателю нужно позаботиться и о том, чтобы вручить уведомления работникам под личную подпись. В случае отказа работника расписаться в получении данного документа — составить акт об этом, подписав его у нескольких сотрудников, присутствовавших при отказе.

Должностные инструкции на работников

Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Есть понятие административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает, что сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Меняем должностную инструкцию

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч. Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности профессии, специальности. Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, увязано с конкретным видом порученной работнику работы. Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника. Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста.

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Категория: Профактиву Трудовое законодательство РФ предусматривает различные документы, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем. Всем известно, что при приеме на работу заключается трудовой договор, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и т. Однако в трудовом законодательстве не упоминается о должностной инструкции. Между тем это важнейший документ, призванный выполнять различные функции и оказывающий огромное влияние на трудовые отношения. И потому каждому работнику надо иметь представление о том, что такое должностная инструкция, зачем она нужна, что в ней должно быть написано а что - не должно и как она отражается на трудовых отношениях. Она определяет квалификационные требования к претендентам на ту или иную должность, функции работника, его права, обязанности, сферу ответственности. Во многих организациях существует разделение: для должностей руководителей, специалистов и служащих разрабатываются должностные инструкции, а для должностей рабочих - рабочие инструкции.

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью. Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение трудового договора по инициативе работодателя
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Владлена

    Не понимаю причину такого ажиотажа. Ничего нового и суждения разные.

  2. Каролина

    Какие слова... супер, блестящая мысль

  3. Сократ

    Успех любого сайта в Интернете заключается в ежедневном обновлении. В вашем случае, оно просто необходимо, только тогда у вас будут постоянные посетители. Это также как в автомобиле, нужно постоянно бензин доливать в бензобак, тогда автомобиль будет в движении. Это пишу не просто так, пишу как человек, у которого есть тоже свой сайт.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных